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岡山にある【西山誠税理士事務所】相続・起業など税金・会計のことならお任せください
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個人情報の取り扱いについて

西山誠税理士事務所(以下、当事務所)は、個人情報保護の重要性に鑑み、税理士業務及び保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。
当事務所は従業者への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当事務所の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報の取得

当事務所は、業務上必要な範囲内において、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

  • 1. 税理士業務遂行のため
  • 2. お問い合わせいただいたご質問・ご相談に対する回答のため
  • 3. 当事務所の業務や取扱商品に関する営業上のご案内・資料や関連書類の発送・送付のため
  • 4. 当事務所が依頼された内容を実現するために、業務委託先その他第三者にお客様の同意を前提にした個人情報を提供するため
  • 5. その他お客様との相談内容を適切かつ円滑に履行するため

個人情報の安全管理措置

当事務所は、取得した個人情報の安全管理において、取扱い規程の整備及び社内体制の整備を通じて、十分な対策を講じます。
また、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な対策を実施します。
ただし、以下の事由などは、当事務所では責任を負いかねますので、ご了承ください。

  • 1. 誰でもアクセスできる状態でインターネット上にお客様が個人情報を開示した場合
  • 2. 当事務所以外のウェブサイト(当事務所にリンクされたウェブサイトを含む)においてお客様が個人情報を開示した場合
  • 3. お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合、または、お客様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
  • 4. お問い合わせフォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っていた場合

個人情報の第三者への提供

  • 1. 法令の定めに基づく場合
  • 2. 業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に対し、個人情報を提供する必要がある場合  
    (業務委託先においても、提供した個人情報の適正な取り扱いを求め、適切な管理をいたします)
  • 3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • 4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合

個人情報保護方針の変更

  • 1. 本個人情報保護方針の内容は、お客様に通知することなく変更されることがあります。
  • 2. 変更後の個人情報保護方針については、当事務所が別途定めた場合を除いて、当事務所のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
© 2018 西山誠税理士事務所